数字竞标：保持社交距离期间保持移动

高绩效企业主的一个关键优势是敏捷性。

在业务环境中，敏捷性是组织以高效且具有成本效益的方式快速适应环境变化的能力。

2020 年给企业带来了麻烦。 围绕 COVID-19 的许多未知数让企业主争先恐后地调整他们经营业务的方式。 现在比以往任何时候都更需要实践和提高业务敏捷性。 适应性、灵活性和平衡性是保持业务敏捷性的三个基本素质。

当谈到硬景观空间时，我们都习惯于亲自拜访——与潜在客户，与未来的网站。 想象如何在没有这些元素的情况下继续竞标工作，可能会让人感到有点头晕。

好消息是，今天的数字工具使我们能够继续交流——比以往任何时候都更加深入。 此外，它可能会迫使我们学习一些新的东西，这些新东西可能会改善我们未来的业务，并扩展您的业务的敏捷能力。

我们将把投标流程重新构建到数字环境中，以探索您如何以一种新的方式继续开展业务的这些基本部分，从而让事情在这段时间里顺利进行。

会议与通讯

想一想你的标准初始会议：你会见你的潜在客户，提出问题，倾听他们的需求和梦想，观察他们的家和风格，并在工作现场四处走动。 通过一些房主指导，大部分工作都可以通过数字方式完成。

• 在了解您房主的品味时，请他们提前发送照片或带您虚拟参观他们房子的几个房间，例如厨房和客厅。
• 设置视频通话，让房主带您参观房产
• 要求他们创建灵感板 Pinterest or Houzz 帮助您了解他们的风格和颜色偏好。 请务必注意火坑或户外厨房等特殊功能以及它们保存的常见配色方案。
• 安排时间参观房产，而无需与房主进行身体接触。 您将能够进行测量并记下视频导览期间不明显的事项，以便您以后可以自信地出价而不会出现任何重大意外。

许多免费服务可以帮助您远程工作，从最初的会议到第二次会议，再到展示设计概念。 从您的桌面或移动设备使用这些与您的团队或您的客户联系，讨论他们即将进行的景观项目。 有些提供屏幕共享，这意味着您甚至可以引导客户浏览您的 Uvision 3D设计 或综合项目报价。

1. 通过Zoom
Zoom 是一项强大的远程会议服务，结合了视频会议、在线会议、聊天和移动协作，还具有屏幕共享功能。 向您的团队进行演示，或向客户介绍您的 3D 设计和报价。

2. Google 的视频群聊
许多小型企业使用 Google 套件处理业务电子邮件、文档和日历，但您知道还有一个名为 Google Hangouts 的集成聊天工具吗？ 与其他即时通讯平台类似，他们在这项服务中也有音视频通话功能。

3. Facebook Messenger
许多人没有意识到，除了在 Facebook Messenger 上直接发送即时消息外，您还可以进行音频和视频通话。 您可能已经在业务中使用 Facebook，因此请继续使用 Messenger 功能来充分利用它。

4. FaceTime公司
如果您有 iPhone，您可能对 FaceTime 很熟悉。 通过使用 FaceTime，您可以让客户和您的团队直接从工作现场了解情况，或致电您的区域经理询问现场的问题。 我们从现场听说，甚至客户也在他们想要改造的空间与他们的承包商进行 FaceTiming。

在初次会议结束时，提出一些能够满足他们需求的关键产品。 通过最近更新的 Unilock.com 房主网站，您可以分享特定的 产品页面 甚至 项目灵感 与客户，以及 访问完整的 2020 目录.

我们还邀请您鼓励您的客户在我们的一个 户外创意中心 这样他们就可以在现实生活中看到产品。

一旦他们找到喜欢的产品，您或您的 Unilock 区域经理就可以将样品送到客户的前廊，并贴上产品名称和颜色的标签。

过户

一旦确定了设计和产品，并明确了时间安排，向您的客户发送数字协议/合同至关重要。 现在，比以往任何时候都更重要的是要有一份清晰的合同，这样您和我们的客户才能达成共识。 将其视为关于你们将如何共同努力以见证这个新项目落地的路线图。 有两件事是必要的：

1. 合同已签署——这可以通过电子签名完成。 的DocuSign 例如，电子签名应用程序允许您随时随地发送、签署和批准文档。 登录请求 是另一个允许您免费试用的安全平台。 我们发现了这个有用的博客，它为您提供了几个数字签名平台（及其价格）的细分： https://www.g2.com/categories/e-signature/free
2. 收取押金 - 收取押金可以让您的客户投资于项目，这已不是什么秘密。 这可以通过电子邮件汇款以电子方式轻松完成。 银行允许您安全地发送和接收来自不同供应商的资金。 在发送存款时为您的客户提供唯一的安全问题和答案，以免造成混淆。

即使在需要保持物理距离的情况下，这些数字投标技巧也可以帮助您保持业务运转。 像这样的创新工具和创造性解决方案可以帮助您的企业在这些不确定时期乃至未来很长一段时间内保持敏捷和响应。